巴南區檔案館查檔指南
一、查閱范圍
本地區已移交進館的文書、科技、會計、婚姻、林權、土地承包檔案等。
二、查閱須知
1.中國公民和組織，持單位介紹信、居民身份證等合法證明或有效證件，可以查閱已開放檔案。外國人或外國組織，須持有我國有關主管部門或接待單位介紹信，并經我館同意，方可查閱已開放檔案。老年人、殘疾人、烈軍屬等可優先利用檔案。
2.查閱館藏未開放檔案，須經檔案館及檔案所屬單位同意后方可查閱利用。查閱區委常委會記錄及辦公會議記錄、區政府常務會議記錄及辦公會議記錄，必須經區委、區政府辦公室主任簽字同意；查閱本單位黨委（黨組）、行政辦公會議記錄，須經本單位黨政主管領導簽字同意；查閱本單位有關人員履歷、處分等問題的材料，應持本單位黨組織介紹信。
3.查閱屬于國家秘密控查范圍的重要檔案及珍貴檔案須經館長審批，屬一般控查范圍的檔案由信息科負責人批準。查閱中央、省（市）秘密以上文件材料，必須經區委保密辦領導簽字同意；查閱婚姻檔案嚴格按照國家民政部《婚姻登記檔案管理辦法》執行。
4.查閱人員要嚴守秘密，必須在指定的閱覽室進行。不準將檔案私自帶出閱覽室，不準將檔案轉借其他人員翻閱。
5.查閱人員要愛護檔案，嚴禁將檔案拆散抽出、涂改、污損、折疊、撕毀及勾劃標記，不得翻閱與自己查閱內容無關的其它檔案資料。
6.查閱室內禁止吸煙、大聲喧嘩、打接電話，禁止攜帶危險、易燃易爆物品及寵物進入查閱室。未經批準，不得擅自進入檔案庫房。
7.未經館長批準，任何個人不得將檔案原件借出館外。機關單位確有特殊需要，需持單位介紹信，經館長批準，辦理借閱手續，一周內歸還，并辦理歸還手續。
三、查閱程序
1.查檔人出示身份證掃描，自動讀取登記。
2.查檔人介紹查閱目和需要解決的問題，以及要查閱檔案的大致內容等相關信息。
3查檔人可以翻閱開放檔案紙質目錄，可以利用計算機自主檢索開放檔案，也可提請檔案管理人員協助檢索查閱。
4.自助查閱時，查找到所需檔案后提交檔案管理人員審核、打印和復制，提供一份加蓋查檔專用章的證明材料。
5.查閱紙質檔案完畢，及時歸還檔案，并保證檔案完好無損。
四、服務承諾
耐心細致 熱情周到
五、查閱時間
星期一至星期五（法定節日除外）上午9∶20—12∶00 ，下午：2∶00—5∶30
查檔電話：023—66221507
查檔地址：重慶市巴南區龍洲灣街道龍翰路16號（巴南區檔案館305接待大廳）
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